Logiciel · Entreprises du bâtiment · Nouvelle-Aquitaine

Gardez votre logiciel de devis, et reliez-le à vos demandes, vos relances et votre publicité

Olympus Agency relie le logiciel de devis que vous utilisez déjà aux autres maillons de votre activité : les demandes de chantier qui arrivent par le site, les mails ou Google Ads, les relances des devis non signés, les rendez-vous, les factures et la mesure de votre publicité. Vous ne changez pas d'outil : on garde ce qui marche et on relie le reste. Le prix est donné sur devis, après un audit gratuit, pour les entreprises du bâtiment de Nouvelle-Aquitaine.

01

Un bon logiciel de devis, isolé du reste

La plupart des entreprises du bâtiment ont déjà un logiciel de devis et de factures, choisi avec soin et bien maîtrisé par le bureau. Ce qui manque est autour : la demande arrive par mail et se recopie à la main dans le logiciel, le devis part mais personne ne le relance, la facture est refaite ailleurs, et la publicité ne sait pas quelles demandes elle a produites.

Changer de logiciel pour régler ça coûte cher en reprise de données et en formation, et l'équipe perd ses repères. Le relier coûte souvent moins, et ne touche pas aux habitudes de ceux qui font les devis.

02

Ce que nous relions à votre logiciel de devis

Chaque liaison se choisit et se chiffre séparément. Vous commencez par celle qui vous fait perdre le plus de chantiers.

• ✓Les demandes de chantier : site, mails et annonces Google arrivent au même endroit, sans ressaisie, avec leur origine.
• ✓Les relances : un devis non signé déclenche un mail ou un SMS au client, puis une alerte pour vous.
• ✓Les rendez-vous : confirmation et rappel au client, ajout à votre agenda Google ou Outlook.
• ✓Les factures : préparées à partir du devis signé, puis transmises à l'outil qui les émettra.
• ✓La publicité : les demandes reçues remontent dans Google Ads comme conversions, pour savoir quelles annonces produisent des demandes.

03

Comment la liaison se fait, selon votre logiciel

Chaque logiciel offre des portes différentes. Certains ont des fonctions d'échange de données prévues pour ça ; d'autres permettent un export régulier ; d'autres encore envoient un mail à chaque devis ou facture, que l'on peut lire. Le diagnostic regarde ce que permet le vôtre avant de promettre quoi que ce soit.

Nous ne présentons aucun logiciel comme « déjà branché » : chaque liaison est vérifiée sur votre compte, avec vos accès, avant d'être chiffrée. Si votre logiciel ne laisse rien sortir, le diagnostic le dit et chiffre l'alternative.

04

Logiciel BTP du marché ou outil sur mesure : comment choisir

Pour une PME du bâtiment, un logiciel BTP du marché est souvent la bonne réponse, et nous vous le dirons. On le garde et on le relie quand il couvre bien les devis, les factures et le suivi de chantier. Le sur-mesure se justifie quand votre façon de travailler n'entre pas dans un logiciel standard : un circuit de validation propre à votre entreprise, plusieurs sociétés à suivre ensemble, un suivi commercial que le logiciel ne fait pas.

Entre les deux, Odoo réglé pour vos métiers regroupe le commercial, les devis et les factures au même endroit ; les licences Odoo restent à votre charge. Le sur-mesure, lui, commence par un cadrage qui écrit le cahier des charges, puis se fabrique par lots que vous validez un par un.

05

La facture électronique passe aussi par votre logiciel

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'émission devient obligatoire pour les PME et les micro-entreprises le 1er septembre 2027 (impots.gouv.fr). Les factures transitent alors par une plateforme agréée. Nous ne sommes pas une plateforme agréée : nous relions vos devis et factures à celle que vous choisissez, ou à Odoo.

06

Ce que nous avons déjà relié

Dans un autre secteur, nous avons livré un CRM à 6 profils de droits relié à Odoo et au logiciel métier du client : chaque profil voit ce qui le concerne, sans double saisie. Dans le bâtiment, des artisans reçoivent leurs demandes dans un espace de suivi à leur nom, où chacune est classée, notée et rappelée au bon moment.

Côté publicité, une menuiserie de La Rochelle a reçu 29 demandes de devis enregistrées par Google Ads, à 61 € l'unité : c'est ce suivi des conversions qui permet de savoir quelles annonces produisent des demandes. Nos clients ne sont pas nommés sans leur accord écrit.

07

Ce que comprend la liaison, et ce qu'elle coûte

Le prix est donné sur devis, après un audit gratuit. Le diagnostic, une heure avec Loïc et l'étude de vos accès, débouche sur une estimation signée : quoi relier, dans quel ordre, à quel prix ; il est déduit si vous signez dans les 30 jours. Après la mise en service, un abonnement de suivi couvre l'hébergement, la surveillance et les mises à jour : une liaison qui ne produit plus rien déclenche une alerte.

Sources

• impots.gouv.fr, « Je passe à la facturation électronique » : réception obligatoire au 1er septembre 2026, émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027 (consulté le 09/10/2026)

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.